名刺交換の準備
名刺交換の礼儀についてどのくらいご存知でしょうか？名刺交換で良いイメージを 与えればお おげさでなくビジネスチャンスに繋がることもあるほど名刺交換は重要です。 最初に大切になる礼儀は、もらった名刺は相手の分身と捉えて大切に扱う事です。 そういった気持ちだけでも、 自然に名刺交換の礼儀が向上することにつながります
更に、自分の名刺も汚れたりよれよれにならないように、必ず名刺入れで管理しましょう。 名刺を名刺入れを使用せずに定期入れや手帳に名刺を入れていれば、よれることがあるので、失礼に当たります。 自分の名刺の扱いにも気を配ることも礼儀の一つです。また、すぐに名刺を出せる場所に名刺入れを 保管することも大切です。
名刺交換の際の礼儀として、名刺入れに入れて汚れたりよれないようにする事もありますが、 財布などに入れていてお尻のポケットから名刺を出すことはNGです。そして、名刺入れに入っている 名詞が綺麗な状態かどうか使う前に確認しておくことも大切です。
名刺交換で使用する名刺入れは、常に多めの名刺を入れる必要があります。3つ目の ポイントは、名刺入れの中に 他の人の名刺を入れない事です。名刺入れには自分だけの名刺を入れましょう。 他の人の名刺を入れていると、礼儀がなっていない、基礎的な知識もないと取引先の相手に思われてしまいますので、 しっかり覚えておきましょう。特に社会人になりたての場合、名刺の受け渡しの方法がわからないことが多いと思います。会社によっては そのような部分は教えてもらえず、相手に不快な思いをさせてしまうケースがありますので、しっかりと自分で知識を 身に着けておく必要があります。
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名刺交換の差し出し方の礼儀
名刺交換の下準備とチェックができた上で、名刺交換を行うようになります。 会社で始めて名刺を配られ、仕事で他の会社と取引する際には、 忘れずにもっていきましょう。始めての事ならどのようにすればいいのか分からず、 礼儀がめちゃくちゃになることがあるので、事前に頭の中でイメージトレーニングをしっかり行いましょう。
どれほど行いたくないと思っていても、その時は必然的にやってきて、 名刺交換を行わなければならなくなるので、礼儀はきちんと覚えておく必要があります。 名刺交換での礼儀を覚えてなければ、取引先にとても悪い印象を与えてしまう かもしれません。良い印象を与えるためには礼儀をしっかり身に着けておくことが大切なのです。 サラリーマンだけでなく自営業でも名刺交換の礼儀は仕事をする以上必要なのです。
次に紹介する点をふまえ、名刺交換の礼儀の練習を行うと効果的になります。名刺は、 訪問した人、目下の物から先に名刺交換するのが礼儀となっています。 そして相手に先に出されてしまっては、そのまま受け取り、申し送れましたなど、 一言加えなければなりません。
そして、相手が複数いる時で、訪問された側であれば、役職の高い人から名刺交換を行うことのが礼儀です。そして、名刺交換の際には、礼儀として立ち上がったのちに 行うようにします。名刺は自分から見て、 さかさまの状態で差し出しましょう。社名、部署名、姓名をきちっと伝えましょう。 そしてお辞儀をしながら胸の高さで差し出すのがマナーです。簡単なようで手順を間違って焦ったりするのも 新人の頃は当たり前ですが、回数を重ねて身体が勝手に正しい手順で動くようになるまで覚えこませましょう。
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名刺交換の受け取り方の礼儀
名刺交換で受け取る際の礼儀をと一緒に覚えておきましょう。名刺交換で 受け取る時には、絶対に立って一礼し、両手で受け取る事が基本です。その際に 「頂戴いたします」というのが一般的です。 たまに読み方が難しい人もいますが、焦らないでください。
そういった名刺交換で分からないことがあるなら、しっかり「○○社の○○様です ね」 といった風な確認を取るようにしましょう。 名刺交換が終わ ったあとで打ち合わせをする際は、名刺をしまってしまわず、 座席順などに並 べて、自分の前か手元においておくようにします。
名刺交換で受け取った際に、「いつ、外見や性格、特徴」といった情報を記載しておくと よいです。ですが、それは相手の目の前で行っては当然だめです。名刺をもらった方がいなくなった 後にメモするようにします。
名刺交換で受け取った、名刺をしまう最は自分の名刺入れで問題ないです。ですが通常は、 受け取ってすぐにしまわない方が、良いということを礼儀として覚えておきましょう。 基本的には相手と別れたのちにしまうようにします。さらにしまう際や手元に置いておく際は、折り曲げたり乱暴に扱わないようにしなければいけません。立ち去るまではなおさず、そのままテーブルなどに 置いておくのが名刺の取り扱いの常識でもあります。間違ってすぐに名刺入れに入れてしまう人がいますが、これは マナー違反です。
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名刺交換で失礼にあたる礼儀
名刺交換の際に、勘違いされがちなことをご紹介します。 常識的な礼儀ではありますが、緊張していたりして、 つい失敗してしまったという礼儀です。そして、そうい った礼儀は、普段から意識する事が大切です。 普段から礼儀がしっかりしていないと、名刺を渡すときだけいくら礼儀正しくしようとしてもボロが出てしまいます。 普段の礼儀正しさがそのまま名刺交換の時にも現れるのです。名刺の中身が人と表すといいますが、その人自体が名刺を渡す 時から現れてしまうのです。名刺交換するときに目につく名刺だとインパクトも強いですし、もらった側があなたの 名刺を探す時も目立って便利です。
あなたが名刺交換で、勘違いした礼儀を行ってしまうことによって、 あなたの会社の評価が下がってしまい、ビジネスも取り下げになってしまう可能性も あります。社会人は、名刺交換を行うことが当たり前なので、その当たり前のことに 必要な礼儀を履き違えないように覚えなければなりません。
よく履き違えられている名刺交換の礼儀について、いくつか紹介します。 1つ目は、汚れている名刺、情報が古い物を渡すといった事です。次は、上着のポケットやお財布に直接名刺を入れ取り出す、またはしまうといったことはマナー違反になります。そして3つめは、名刺交換をテーブルを通して 行ったり座ったまま行うことです。これは最大の失礼にあたります。これだけは絶対に避けなければなりませんので、なれていない方は絶対の注意を払いましょう。
名刺を受け取る際に、気をつける礼儀は、相手の会社のロゴと名前の上に指を乗せてる事は タブーとされています。敬意を伝えるためにこのような事は行わないように 気をつけましょう。また名刺を片手で受け取る事もタブーです。 もっとも多いのは、名刺を忘れて帰ることです。緊張で忘れてしまうかもしれませんが、 気付いたらすぐ取りにいきましょう。忘れてしまう 事自体が恥ずかしいことですが、そのまま放置しておく方がよほど失礼に当たります。取りに来たと相手に言うのは恥ずかしいと思うかもしれませんが、そのまま放置するほうが恥ずかしいのです。 社会人として、間違ったときはすぐに対応する力も必要です。ほうっておけば置くほど、よりややこしく なりますので、最初の段階でしっかり対処しましょう。ミスは必ず起こるものでどれだけ早くそれに 対応できるか、というのも大切な力です。包み隠さずすぐに謝罪してしっかりとしたフォローをしましょう。 フォローできれば、ミスが逆に好印象の理由になり信頼を得ることすらできるのです。
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名刺を切らしてしまった時
名刺交換の礼儀として、一番守っておかなければならないのは、「自分の名刺を切らさないこと」 です。名刺がないのでば、名刺交換の礼儀を どれほど覚えても、全て意味がなくなります。 「そのようなミスを犯すはずがない」と思っている人も多くいます。
ですが、名刺を切らしてしまう人は、案外多くいるのです。それは、とても致命的な礼儀違反なのです。名刺を忘れた 、切らしているという人が 挨拶しているのを見ますが、相手の顔は基本的に「なめている」といった 顔をしていることが 多く、印象が最悪になります。 これは社会人としてかなり深刻なマナー違反となってしまいます。名刺は自分自身を表すものですので、ストックはいつも しっかり確認しておきましょう。
名刺交換の際に、万が一名刺を忘れてしまった際に、全てが終わってしまうわけではないですが、 そのミスを取り返す方法があります。それは単純ですが、 とにかく謝って次回対面する時にその旨を伝えるようにすることです。 名刺を切らしていいて、後日名刺を郵便で輸送する人もいますが、正直それはよくありません。
名刺交換は初対面の人との挨拶です。 名刺がないなら、初めの一歩すらも踏み出すことができません。名刺を多く使うのなら、スーツのポケットなどに 予備の名刺を入れておくようにしましょう。 いざというときに名刺がない、というのは相手に対して大変失礼なことです。絶対に予備をもっておくことが大切です。また自営業で複数の仕事をしている場合はその仕事の内容に合わせた名刺を使い分ける必要があります。できれば一枚がいいですが、職種が多岐にわたるなら、その分を用 意しましょう。一枚にまとめてしまっている人も多いですが、あまりに関連のない仕事を 一枚の名刺に入れるのはヘンです。人と会った時、案外人は相手をみているものです。名刺入れに違った種類を名刺があったら 間違いなく怪しまれるでしょう。実際に私も経験があるのですが、複数の名刺を持っている方をみると、 かなり疑ってしまいます。仕事上複数名刺が必要な人もいますが、誰かに合うときは関係のない自分の名刺はみせない 工夫をしましょう。
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より良い名刺交換の秘訣
よりよい名刺交換を行える秘訣をご紹介します。名刺交換をする際に、相手から出された名刺より低い位置で渡すと謙虚さを表せます。ただあまり低すぎると逆に礼儀がなっていないと思われるので、 低さには注意が必要です。
女性は自分の胸あたりから、相手の手元に向けて上向きに弧を描くような 感じで差し出すすとやわらかいイメージを与えれます。女性であれば、誰しもがきつい印象を与えたくないと 思いますよね。まして、ビジネスの相手ともなればこのようなマナーを知っているほうがよいです。キャリアウォマンと思いこみ、男性相手でも強気な方もいらっしゃいますが、 ファーストインプレッションが悪いと相手が男性であれ、女性であれ、その後の商談や交渉が 悪くなることもあります。心理学的にみても人は初めて会った人を一瞬で判断し、その第一印象がずっと続くと言われているのです。
名刺交換の際には、相手の手元、特に親指に目が行ってしまいます。それは、 相手からも見られているということになります。指先の手入れを行っていなければ、相手に汚い人だと思 われてしまうので、相手の印象をよりよくするためにも、清潔感を感じれるように日常から手入れを行いましょう。 これだけで自分の印象をよくすることが できるのです。単なる名刺交換といえど、されど名刺交換なのです。指先までしっかりと綺麗にしておく 必要があるのです。渡す時のしぐさもしっかりおさえましょう。
そうすれば、細かい部分まで手入れが行き届く人だという印象を相手に与える事ができ、 礼儀にも関係してくるのでビジネス面でもとても良い影響を与えます。このような指先のお手入れは、女性だけではなく男性もそうです。爪が黄色かったりゴミが詰まっていては話しになりません。このような些細な部分も大切ですのでしっかりおさえておきましょう。 これまで名刺交換の礼儀の基礎的知識をご紹介して参りましたが、ご参考にして頂けると 幸いです。
